Descomplíquese la vida y actúe con simplicidad

Lo contábamos en Twitter hace unos días: nos rondaba por la cabeza una idea, que era una mezcla entre la frase “El exceso de análisis produce la parálisis” y “Consultores de la simplicidad”.

Finalmente, la combinación ha dado lugar a este post, en el que abrimos definitivamente el blog a técnicas y herramientas concretas que sirvan a los empresarios, directivos y profesionales, a ser más productivos, más colaboradores, más observadores de su entorno, y finalmente, más felices en su trabajo diario.

Generalmente, en todas las empresas hay dos tipos de respuestas cuando alguien sugiere una acción o una propuesta de mejora: están los que dicen eso de “Uuuff, eso es muy complicado; habría que estudiarlo bien, analizar las consecuencias, y de todas formas no va a suponer ninguna mejora… No vale la pena perder el tiempo para no cambiar nada.”

En el otro extremo están aquellos que dicen: “¿Por qué no? Siempre es divertido hacer algo diferente; no sé si acabaremos mejorando algo, pero al menos vale la pena intentarlo”.

Lógicamente, ninguna de las dos posturas es buena para la empresa, aunque puestos a elegir una de las dos, seguramente la mayoría de nosotros elijamos la primera; ya se sabe, cuando las cosas van mal, mejor “no meneallo.

Es cierto, las cosas no van del todo bien, pero lo que es indudable es que van muy rápido, y cuando la velocidad crece, mantenerse inmutable ante los cambios puede dejarnos fuera de juego.

Entonces, ¿Cómo hacemos en la empresa para no perder el ritmo frenético del mercado, pero a la vez no poner en peligro nuestros siempre escasos recursos?

La respuesta está en la simplicidad: descomplíquese la vida.

Cuanto más sencillas, elementales y directas sean las soluciones, más rápido podrán llevarse a cabo, y menos impacto negativo tendrán en nuestra cuenta de gastos.

La Simplicidad es una macro-tendencia imparable en muchos aspectos de la gestión empresarial.

Veremos a partir de ahora, y en los siguientes posts, algunos ejemplos en diferentes áreas de la gestión empresarial.

Si le parece bien, empecemos por el sistema nervioso de la empresa: los sistemas de información.

¡Con la informática hemos topado! Este parece sin duda un tema ciertamente complicado, ¿verdad?

Pues verá, con el auge de Internet, el incremento en el numero de usuarios que utilizan el ordenador en su trabajo, y la creciente aparición de empresas tecnológicas que ofrecen todo tipo de productos o servicios, paradójicamente, las soluciones de gestión se están simplificando cada vez más.

¿Que necesita incorporar algunas herramientas informáticas a su empresa? Estupendo, actualmente tiene soluciones sencillas, y baratas (en muchos casos a coste cero), que puede utilizar directamente en su empresa con sólo tener una conexión a Internet.

Para terminar, le adjuntamos algunos enlaces de interés en los que encontrará información para descomplicarse la vida:

  • TEAMBOX: para gestionar sus proyectos compartidos.
  • GOOGLE BOOKS: para mantener al día su biblioteca, y la lista de libros que le gustaría leer.
  • CREATIVEPRO OFFICE: la oficina itinerante para profesionales y freelances.
  • ALERTAS: reciba avisos en su bandeja de correo de los asuntos que le interesen.
  • FACTUSOL: un completo software de gestión comercial y de facturación.
  • MORFEO-FORMACION: Cursos gratuitos de software libre.
  • YAMMER: Twitter para la empresa.
  • SOFTWARE LIBRE para la empresa: todo en aplicaciones empresariales de software libre.
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